Massimario di selezione e di scarto

Nell’ambito della conservazione documentale e dell’archiviazione, il massimario di selezione e di scarto rappresenta lo strumento archivistico deputato all’identificazione dei documenti ritenuti rilevanti, e quindi destinati alla conservazione illimitata, e i documenti da avviare allo scarto.

Lo scarto archivistico è un’operazione delicata che richiede la massima attenzione nei confronti di decorrenze di termini e norme di legge. Per tale motivo l’operazione di scarto, così come quella d’archiviazione, ha bisogno di trovare una solida base in procedure e protocolli che definiscano i criteri da seguire. Tali criteri sono raccolti nel massimario di selezione e scarto.

Nella Pubblica amministrazione la procedura di scarto deve seguire un iter ben preciso di richiesta di autorizzazioni. Inoltre, nell’ambito della PA i massimari di selezione e scarto dei documenti prevedono procedure agevolate, nel caso in cui i documenti siano stati gestiti con tecniche di archiviazione ottica.