Fascicoli - Domande frequenti

• In fase di ricerca non è possibile ricercare il numero del fascicolo assegnato dal sistema?

Non è stata prevista la ricerca per numero di fascicolo (numero sequenziale). Il metodo utilizzato per effettuare le ricerche è quello di impostare la classificazione ed eventualmente utilizzare altri filtri di ricerca quali titolo e/o oggetto

• In Modifica non è possibile modificare per fascicolo già aperto gli anni di conservazione

Non è possibile modificare gli anni di conservazione di un fascicolo. Gli anni di conservazione vengono definiti nella configurazione del Massimario di Scarto e successivamente del Classificatore.

• E’ possibile riaprire un fascicolo già chiuso?

Il sistema allo stato attuale non prevede la possibilità di riaprire un fascicolo già chiuso. Si tratta di un’evolutiva che verrà implementata nelle successive release di DocSuite (il fascicolo dovrà esser chiuso ma non conservato).

• La tipologia del fascicolo si può modificare (da procedimento ad attività e viceversa)?

Non è possibile modificare la tipologia di un fascicolo, trattandosi di due tipologie diverse a livello normativo (procedimento -> a norma, attività -> non a norma)

• Si può eliminare un fascicolo?

Attualmente non è possibile eliminare (annullare) un fascicolo. È un’evolutiva che verrà implementata nelle successive release di DocSuite, dopo aver “svuotato” il fascicolo dai documenti fascicolati e referenziati