Può capitare che dopo una assenza prolungata dal lavoro, l'utente si ritrovi un gran numero di protocolli da leggere, ma che sono stati comunque già lavorati dall'ufficio in sua assenza, e che quindi non deve necessariamente aprire uno dopo l'altro.
Per svuotare tutta la scrivania dai protocolli da leggere, bisogna applicare i comandi “Seleziona tutto” e poi “Segna come già letti”, attivabili dai pulsanti presenti in fondo alla pagina a sinistra.
Il sistema avviserà che non è possibile selezionarne più di venti per volta, bisognerà quindi procedere di venti in venti, fino a che non siano stati segnati tutti come già letti dal sistema e quindi rimossi dalla Scrivania dell'utente.
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