Manuale della conservazione

Il manuale di conservazione è un documento informatico che deve illustrare dettagliatamente
l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la
descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di
sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel
tempo, del sistema di conservazione.

Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a redigere, adottare con provvedimento formale e
pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di conservazione.
La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione
trasparente” prevista dall’art. 9 del d.lgs. 33/2013.

In caso di affidamento del servizio di conservazione ad un conservatore esterno, le Pubbliche
Amministrazioni possono descrivere nel proprio manuale anche le attività del processo di
conservazione affidate al conservatore, in conformità con il contenuto del manuale di conservazione
predisposto da quest’ultimo, o rinviare, per le parti di competenza, al manuale del conservatore
esterno, o manuale del servizio di conservazione.